給朵拉每一位老師的話

這個工具是為了讓你每天下課後 5 分鐘 就能把當天的學生狀況傳給家長 — 不用打開 Excel、不用複製貼上、不用每個家長都重打一遍。

— 朵拉教學文理|2026 教學工具升級

01第一次怎麼開始

只要 3 個步驟就能開始填,不用註冊、不用安裝任何 App。

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打開聯絡簿,選你的身分

點右上角的身分頭像(預設是 Dora),切換到你自己。系統會自動鎖定你的校區,避免不小心填到別校的學生。

💡 老闆 Dora 可以看全集團、校區主管看自己校區、老師看自己校區。

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選日期、選校區、選班級

預設是今天 + 你的校區 + 全班。要補昨天的、補上週的紀錄都行 — 改日期就好。

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點學生卡片,開始填

每個學生一張卡片,點下去就會展開填寫區。不用全部填,只填當天有發生的事。填完按「送出聯絡簿」就會傳給家長 LINE。

💚 重要心法:聯絡簿是跟家長分享孩子今天的樣子,不是評分。態度差、作業沒帶都可以照實寫,朵拉的語氣會自動把它包成「溫柔但專業」的訊息。

02每位學生要填的 7 件事

展開學生卡片後,由上到下 7 個區塊。如果今天沒事,留空也沒關係。

1家長綁定狀態

這個學生綁了幾位家長 LINE(媽媽 / 爸爸 / 阿嬤)。沒綁就送不出去聯絡簿。要新增綁定,點「✏️ 編輯學生資料」改數量。

2作業狀況

四選一:完成 / 部分完成 / 忘記帶 / 沒寫。家長看得到,所以「忘記帶」跟「沒寫」要分清楚。

💡 想加一句話補充?右邊「補充說明」可以寫,例如「說放在阿嬤家忘了帶」。

3學習態度

1~5 顆星,搭配「主動發問 / 幫助同學 / 進步明顯 / 今日狀態佳 / 需要額外鼓勵 / 與同學互動好」這 6 個標籤。可以多選。

💡 態度 1~2 星會自動在卡片上提示老師「該關心」,但家長收到的訊息不會直接寫「2 星」,會被包裝成軟性描述。

4成績登記

一次可登好幾筆。每筆 4 欄:科目 / 類型(考卷/評量/隨堂考…)/ 課文(手打,例:第 8 課) / 分數

💡 不想一筆一筆填?看下面 第 03 章「Google Sheets 自動帶成績」

5學習建議

一句話建議,會放在家長訊息最後。例:「本週加強單字默寫;回家每天閱讀 10 分鐘。」

💡 留空也可以 — 系統會自動產生一段溫柔預設文字。

6家長 LINE 訊息草稿

系統會根據前面填的內容,自動產出三種語氣:

  • 🏢 品牌調:朵拉風格為主,正式、有專業感(適合新家長、第一次溝通)
  • 👤 個人調:你自己的口氣(系統會學你過去寫的訊息)
  • 🎨 混合(預設):朵拉骨架 + 你的措辭,最常用
💡 可以直接編輯文字、加幾句你想說的話。改完按「↻ 重新產生」會清掉重來。

7防呆確認 + 送出

勾「我已確認內容無誤」 → 按「📤 確認內容並發送聯絡簿」就會推到家長 LINE,並記時間。

⚠️ 沒勾確認的話,送出按鈕是灰色的點不下去。這是故意的 — 避免老師手滑誤送。

03省時神器 · Google Sheets 自動帶成績

用 Excel 寫好整週成績,貼個連結就自動填進每個學生。改一次分數,下次進系統自動更新。

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在 Google Sheets 開一個檔,5 欄

第一列是標題(系統會自己讀):

學生姓名 | 科目 | 類型 | 課文 | 分數

每筆成績一列,同一個學生有多筆成績就多列。例如「林紜筠」國文 88、數學 81 就 2 列。

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把 Sheets 設成「知道連結的人皆可檢視」

右上「共用」按鈕 → 一般存取權改成「知道連結的使用者」+「檢視者」。不用「發布到網路」,那個會永久公開、比較不安全。

⚠️ 隱私提醒:有連結的人都看得到(包含學生姓名 + 分數),不要把連結貼到外面。建議放在朵拉內部專用的 Google 帳號裡。
3

在聯絡簿點 🔗 綁定 Google Sheets

貼上連結 → 按「匯入」。系統會:

  • 自動對照學生姓名(容錯:差個空白、全形半形都會 match)
  • 把分數寫進對應的學生卡片成績登記區
  • 顯示「新增 N 筆 / 更新 M 筆 / 找不到 X 位學生」
💚 綁定後的好處:
  • 每次打開聯絡簿自動同步一次(5 分鐘內不重抓,避免太頻繁)
  • 頂部會顯示「🔗 已綁定 · 5 分鐘前同步」,隨時點「🔄 重新同步」可拉最新
  • 改 Sheets 上的分數 → 系統會更新那筆而不是再加一筆(不會重複)
  • 要解除綁定,點「解除綁定」即可,已匯入的成績不會被刪
找不到的學生怎麼辦?例如 Sheets 寫「小紜」、系統存「林紜筠」,匯入後會出現「👉 綁定到學生」按鈕,點下去選對的學生 → 下次就會自動 match 了。

04省時神器 · 多選學生批次推送

不用一個一個點「送出」,勾選一票學生一次推完。

1

每張學生卡片左上有個 ☑️ 勾選框

填好內容、確認完之後,把要送的學生都勾起來。也可以按頂部「全選」一次勾整班。

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📤 推送選取(N)

系統會:

  • 跳出確認視窗:「即將推送 N 位學生聯絡簿給家長」
  • 每位學生間隔 0.25 秒慢慢推(避免 LINE 卡塞)
  • 沒勾「確認」、沒寫訊息、家長沒綁的學生會自動略過並提示
💚 適合什麼時候用:下課後填完整班 → 全選 → 一鍵送完 → 收工。10 個學生用一鍵推大概 3 秒,不用點 10 次。

05省時神器 · 群發通知 + 範本庫

放假、停課、收費這種「同一句話給所有家長」的通知,跟個別聯絡簿分開。

1

勾要收通知的學生 → 點 📢 群發通知

跟批次推送一樣先勾學生,但點的是「群發通知」按鈕。

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選一個現成範本,改幾個字就送

4 種快速範本:

  • 📅 放假通知(連假、國定假日)
  • 💰 繳費提醒(月繳學費、教材費)
  • 🌀 停課通知(颱風、警報)
  • 🎉 活動通知(成果發表、講座)

點範本 → 自動填入訊息 → 改日期跟金額 → 送出。

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📜 群發紀錄 看過去發過的訊息

所有群發過的訊息都會留紀錄:時間、誰發的、哪個校區/班、送達幾位家長。

對新老師最有幫助:看過去 Dora 跟其他校區老師怎麼寫放假通知、收費提醒,點「📋 複製為範本」直接學起來改一改再送,不用從頭想怎麼寫。

💚 朵拉策略觀點:群發紀錄就是一個內部範本庫。隨著大家越用、累積越多訊息,新加入的老師上手會越快 — 不用問 Dora「放假通知要怎麼寫?」,自己翻紀錄複製改就好。

06常見問題

遇到「咦這個怎麼會這樣」的時候,先翻這裡。

填好成績後,為什麼家長沒收到?
要點第 7 區「☑️ 我已確認內容無誤」→ 然後按「📤 確認內容並發送聯絡簿」才會送。沒勾確認,送出按鈕是灰色的點不下去 — 這是故意的防呆。
送出後發現寫錯字,可以收回嗎?
送出 LINE 之後沒辦法收回(這是 LINE 的限制)。但你可以馬上再送一則「剛剛訊息更正:xxx」過去。建議下班送出前花 30 秒掃一眼確認。
Google Sheets 匯入後,怎麼有些學生沒進來?
通常是姓名不一致。Sheets 寫「小紜」系統卻是「林紜筠」就 match 不到。匯入結果區會列出找不到的名字 + 「👉 綁定到學生」按鈕,點下去手動指定一次,下次就自動了。
同一筆成績我在 Sheets 改了分數,會重複嗎?
不會。系統用「學生 + 科目 + 類型 + 課文」當辨識,已經有的只會更新分數,不會多加一筆。匯入結果會顯示「新增 N 筆、更新 M 筆」分得很清楚。
學習建議我留空,家長會看到一片空白嗎?
不會。系統會自動填一段溫柔預設文字(沿用舊 GAS 邏輯),跟你手動寫的差別不大。但能寫的話建議自己寫 1-2 句更貼孩子的話 — 家長感受得到差別。
換到電腦或別的瀏覽器,紀錄會跟著嗎?
目前不會。聯絡簿資料存在你的瀏覽器,換電腦就要重新填。未來會接 Firebase 做雲端共用版,到時候就能跨裝置同步。在那之前建議固定用同一台電腦填,或最後一律用班主任的電腦操作。
群發通知會記到孩子的聯絡簿嗎?
不會。群發通知(例如停課)跟個別聯絡簿是分開的兩件事,避免污染孩子的學習紀錄。群發訊息只存在「📜 群發紀錄」裡。
舊版 GAS 表單還能用嗎?
能。右上角有「↩️ 舊版 GAS」按鈕,永久保留 — 萬一新版有問題隨時可以回去填。但舊版功能少很多,建議盡量用新版。

07遇到問題怎麼辦

不會操作、系統怪怪的、想加新功能都歡迎來找。

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先試試「重置原型資料」

頁面底部「🔄 重置原型資料」按鈕。會把你瀏覽器內的所有紀錄清空、回到初始狀態。用之前先確認紀錄都送出去了,不然就消失了。

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還是不行,LINE Dora

截圖 + 寫一句「我點 XX 結果 YY」就可以了。Dora 看到會回。

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想加功能、想改流程

非常歡迎!每個老師日常使用會發現「咦這裡如果能 OO 就更順了」— 把想法 LINE 給 Dora,會排進開發。

— 朵拉教學文理
讓老師專注在教,把瑣事交給工具